LOGISTICA INTEGRATA: IL CASO DELL’AREA NORD EST DEL PIEMONTE

L’Area Interaziendale di Coordinamento (AIC) 3, comprendente le 5 Aziende Sanitarie del nord est del Piemonte, sta realizzando, a partire dalla gara bandita nel 2020, un progetto di logistica sanitaria integrata di Area ed esternalizzata ad un operatore logistico. Nel corso del 2023 si è avviato il magazzino unico sanitario (MUSA) per la gestione dei farmaci e dei dispositivi medici delle 5 Aziende con l’ingresso dell’Azienda capofila (ASLNO) e delle di ASLBI e ASLVCO.

A partire dal 2022 l’attività del nostro Ente si è focalizzata nel:

• fornire al Gruppo di Lavoro Interaziendale di Coordinamento dell’AIC3, coordinato dall’Azienda capofila, gli elementi conoscitivi (mediante analisi documentali, ricognizioni di possibili fonti informative e ricognizione di best pratices) ed a fornire un supporto tecnico/ scientifico contribuendo a livello metodologico allo sviluppo delle varie attività;
• monitorare le varie fasi di avvio del magazzino centralizzato ed esternalizzato recentemente allestito nei pressi di Novara (denominato MUSA);
• valutare la bontà generale del progetto logistico sotto il profilo tecnico ed economico raffrontando la situazione logistica dell’AIC3 ex ante con la situazione ex post ed effettuando anche indagini e valutazioni della fase transitoria.

Di seguito alcuni dati raccolti della situazione logistica ex ante e della fase transitoria.

Analisi Ex ante

I principali dati logistici dell’Area AIC3 prima dell’avvio del Magazzino Unico Sanitario (MUSA) centralizzato ed esternalizzato risultano:

Fonte: Elaborazione IRES Piemonte 2022 

L’impegno del personale in organico per la gestione della rete logistica di quadrante prima dell’avvio del MUSA corrispondeva tra personale interno ed esterno a circa 120 FTE per un costo complessivo di oltre 3 mln €.

Analisi del transitorio

 Fonte: Elaborazione Gruppo di Lavoro Interaziendale - IRES Piemonte 2023

A ottobre 2023 il MUSA si trova in una fase transitoria con l’ingresso di 3 ASR su 5 del quadrante. Il magazzino centralizzato ha un’estensione di circa 7.000 m2 e comprende 3 Aziende Sanitarie per un totale di 5 Presidi ospedalieri, e le relative strutture territoriali, con 485 centri di consegna. Il totale delle referenze attualmente gestite dal MUSA è di circa 3.400, di cui il 42 % di farmaci a altrettanto di dispositivi medici. Il valore economico di giacenza (a metà ottobre 2023) corrisponde a circa 10 mln € (di cui 7,4 mln di € di farmaci). Nel corso 2024 è previsto l’ingresso delle ultime due Aziende di quadrante (ASL VC e AOU NO) e la messa a regime complessiva del magazzino unico che sarà allestito completamente anche per le parti tecnologiche più avanzate.